株式会社アイタス プライバシーポリシー

株式会社アイタス(以下、当社という)は、国際的な物販活動を推進していくために、スポンサーの方々を始め広範な個人の皆さまから信頼を得ることが何よりも大切であると考えています。
皆さまとの信頼関係を築き、維持していく上で、皆さまのプライバシーを保護し、個人情報を適切に取り扱っていくことは当社の重大な社会的責任の一つです。この責任を充分に果たしていくために、以下に個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業者は、この方針に基づいて、当社がお預かりしている皆さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報とは

個人情報とは、特定の個人を識別できる個人にかかわる情報をいいます。皆さまの氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、ご購入商品、クレジットカード番号、銀行口座番号などの情報です。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報も含みます。


2.皆さまの個人情報の取得・利用・提供について

皆さまの個人情報は、あらかじめ特定した取得目的の範囲を超えて利用、提供することはありません。当社は個人情報保護法の認める場合を除き皆さまの同意なくして個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、皆さまに活動に関するお知らせをお送りするため、あるいは、商品をお届けするためなどの目的で、当社が選定し、厳重な契約を結んだ協力会社に個人情報の取り扱いを委託することがあります。



3.個人情報保護の体制

代表取締役を最高責任者とし、個人情報保護管理者・個人情報保護責任者を選任し、当社の全部門における個人情報保護を徹底いたします。また、従業者一人ひとりに個人情報保護の教育を行なっていきます。


4.セキュリティ

 個人情報は皆さまからお預かりしているものであり、その安全を期することは当社の重大な社会的責務であると認識し、皆さまの個人情報を安全に管理するために必要な施策を実施いたします。
  個人情報の取り扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止を徹底するため、社内への入退社管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで、皆さまの個人情報保護の適切な管理を実施します。

(1)業務委託先
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、当社の全部門において個人情報保護を推進の管理

業務上、個人情報を当社以外の第三者に委託する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。

(2)従業者の監督してまいります。当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には充分な注意を払います。

(3)是正・予防措置
個人情報の取り組みを定期及び随時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検と共に内部監査を実施します。また万が一、個人情報にかかわる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。


5.皆さまからのお問い合わせ、苦情及び相談への対応

当社が皆さまに開示義務を負う個人情報の利用目的は、皆様のお手元に商品をお届けするためです。この個人情報について、皆さまから開示等を求められた場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で開示いたします。また、皆さまは、当社保有の個人情報が事実と異なるときは訂正を請求することができます。
個人情報の開示・訂正などのご請求やお問い合わせ、苦情及び相談に対応する窓口は次の通りです。
株式会社アイタス info@aitas.co.jp


6.法令などの遵守とマネジメントシステムの改善

 当社は、個人情報保護に関する法令、並びに国が定める指針、関係省庁のガイドラインなど個人情報保護に関する規範を誠実に遵守いたします。このために、当社は、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護のマネジメントシステムの策定を進めてまいります。しかしながら、このマネジメントシステムは絶対的なものではありません。当社はこれを常に見直し、個人情報の取り扱いをより良いものに改善してまいります。